Genom att utveckla en sammanstrålad strategi mellan kommunikation, teknik och hybridarbete kan små- och medelstora företag skapa ett mångsidigt och anpassningsbart arbetslag. Detta nyanserade tillvägagångssätt förser företagen med allt de behöver för att kunna ta sig an nuvarande och framtida utmaningar på ett ekonomiskt hållbart sätt. 

Vidareutvecklingen av AI-teknik erbjuder små- och medelstora företag innovativa och moderna verktyg för att uppnå sina mål och öppnar upp för nya tillväxtmöjligheter. Generativ AI kan bli en katalysator för kreativt skapande och skrivande, samt säljaktiviteter och marknadsplaner. AI kan även analysera data och hitta mönster för att bidra med nya insikter som driver företagsutvecklingen framåt.  

Persondatorer med integrerad AI-teknik hjälper medarbetare spara tid i flera steg. Det kan exempelvis vara att transkribera möten eller sammanfatta mejl, vilket frigör tid för att fokusera på organisationens kärnverksamhet. Men samtidigt är det viktigt att inte ta säkerhet och dataskydd för givet när man arbetar med AI. Robusta säkerhetssystem och att hålla sig uppdaterad om goda rutiner hjälper till att minska riskerna. 

När cyberbrott fortsätter hota företag av alla storlekar, måste små- och medelstora företag prioritera cybersäkerhet för att skydda sina rutiner och känsliga data. AI-baserade lösningar erbjuder en förebyggande och förutsägbar metod för cybersäkerhet som drar nytta av avancerade tekniker. Ett exempel på detta är brandväggar med AI som kan analysera koder för att avgöra om de utgör ett potentiellt hot. Ett annat är djupgående skydd på BIOS-nivå med självreparerande funktioner som stärker den övergripande säkerheten. 

Små- och medelstora företag bör utforska heltäckande strategier för cybersäkerhet från leverantörskedjan till molnlagring för att stärka sitt skydd. Det försäkrar ett framåttänkande och proaktivt förhållningssätt till säkerhet, som istället för att bara vara reaktivt syftar till att ligga steget före de cyberkriminella aktörerna.  

Hybridarbete har blivit allt vanligare i Sverige med fler som arbetar flexibelt på både kontor och i hemmet. Det ställer nya krav på tekniken eftersom samma enhet ofta används på flera platser och på olika sätt, vilket innebär att tekniken behöver vara mer mångsidig och flexibel för att möta den nya arbetsplatsens krav.

För att nå en långsiktig framgång bör därför små och medelstora företag fokusera på hållbara och anpassningsbara tekniklösningar som förbättrar personalens vardag genom förbättrad video- och ljudkvalitet, säkerställa anslutning och säkerhet samt erbjuda support för att minska belastningen på IT-personalen.  

AI-verktyg förbättrar inte bara video- och ljudkvaliteten för att samarbetets skull, utan kan också inspirera till bättre interaktion och engagemang, vilket är en viktig framgångsfaktor för distansteam. Öppen kommunikation skapar förtroende mellan kollegor, uppmuntrar till lagarbete och driver fram en kollektiv önskan om positiva resultat.  

Att lyckas behålla personal som sträcker sig över flera generationer kommer inte utan sina utmaningar, särskilt med tanke på den ökade efterfrågan för hybridarbete. Arbetsplatser idag behöver allt från högpresterande stationära datorer till lätta och portabla enheter. Att ta till sig modern teknik som stöttar den diversifierade arbetskraftens behov av är därför kritiskt för små- och medelstora företag. 

Dessa företag skulle se stora fördelar av att prioritera AI-teknik som stöttar medarbetarna i flera led och höjer både tillfredsställelse och produktivitet. Att erbjuda moderna och mångsidiga enheter möter inte bara det direkta behovet bland medarbetare, utan speglar också en positiv bild av organisationen.

Genom att dra nytta av unika tjänster för bättre marginaler kan små- och medelstora företag bli skalbara och flexibla, samtidigt som de växer. Detta främjar en god arbetsmiljö för arbetskraft som sträcker sig över flera generationer och vars behov utvecklas kontinuerligt. 

Daniel Lindberg
Sverigechef på Lenovo

Läs mer:
”Nya AI-akten kan stärka EU:s konkurrenskraft”. Realtid
”Så kan man bygga generativ AI utan felaktiga ​​​​resultat”. Realtid
”Vinstpotten i stora AI-racet – detta tycker vd:arna”. Realtid