Därför behöver du ett konsultavtal

Vad ska ett konsultavtal innehålla?

I avtalet kan man ange hur och när uppdraget ska genomföras, tidsplan, ersättning och vem som ska ha rätt till resultatet. Ett bra konsultavtal täcker oförutsedda händelser och ger parterna en möjlighet att välja vilka regler som ska gälla så att riskerna för affären minskar.

Måste man ha ett konsultavtal?

Det är inget krav att man måste skriva konsultavtal men det finns stora risker med att bara ha muntliga överenskommelser.

Det är framförallt viktigt för att klargöra att konsulten inte är anställd. Utan konsultavtal är det risk för att det man misstolkas som ett anställningsförhållande, vilket kan få konsekvenser för företaget.

Vem äger rätten till konsultens arbete?

En annan sak som är oerhört viktigt att ta upp i avtalet är vem som ska få de immateriella rättigheterna till det resultat som uppdraget leder till. Om inget regleras äger konsulten rätten till materialet.

Vad händer om konsultens leverans av uppdraget blir försenat?

I konsultavtalet kan man avtala om vad som ska hända om konsulten blir försenad. Parterna kan avtala om att konsulten ska betala vite till beställaren. Vite utgör då en viss förutbestämd summa per försenad vecka. Det finns även andra risker med att anlita en konsult, vilket betonar vikten av att ha ett bra konsultavtal.

Vad händer om konsulten gör fel?

Det finns mycket som kan gå snett i ett konsultuppdrag. Ofta löser parterna de problem som dyker upp. Det är dock bra om det finns en möjlighet att sätta press på konsulten om denne brister i utförandet av uppdraget. För att kunna ha den möjligheten bör man ha skrivit in vad som gäller i ett konsultavtal. Då vet båda parter vad som gäller.

Ska vi skriva konsultavtal eller anställningsavtal?

Konsultavtalet används när man beställer ett uppdrag som ska utföras av någon som inte är anställd på företaget. Konsulten är fristående i förhållande till uppdragsgivaren. En anställd omfattas av lagen om anställningsskydd (LAS). Bland annat innebär det att arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter för arbetstagaren. En konsult är mer oberoende än en anställd.

Viktigt att veta

Utan ett konsultavtal finns risk för att uppdraget anses vara anställning enligt de lagar och regler som finns. En anställning kan alltså uppkomma formlöst, utan skriftligt avtal.

Fyra råd till dig som är konsult

1. För att din kund ska vara nöjd så är det viktigt att du förstår vad kunden efterfrågar och förväntar sig. Konsultavtalet blir som en manual för uppdraget. En tydlig och öppen dialog när avtal förhandlas fram, leder ofta till långvariga, lönsamma affärer.

2. Se till att ni skriver ett skriftligt avtal där ni reglerar uppdragets omfattning, hur det ska genomföras, hur betalning ska ske och vad som gäller om uppdraget avslutas i förtid.

3. Som konsult bör du fakturera löpande så att du vet att du verkligen får betalt som du ska. Se till att det anges i avtalet hur betalning ska ske och pausa leveranserna om du märker att du inte får betalt. Kom ihåg att du bör kolla avtalet och ta kontakt med en jurist innan du pausar leverans.

4. Om det sker avvikelser från det uppdraget du fått är det vanligt att det kommuniceras muntligt, i ett möte eller per telefon. Se till så att avvikelserna dokumenteras och sparas på ett säkert ställe. Om ni har diskuterat en alternativ lösning, ha för vana att skriva ner det i ett mejl för att få en skriftlig bekräftelse.

Fyra råd till dig som ska anlita en konsult

I förhållandet dig som uppdragsgivare och konsulten kan det uppstå situationer som måste redas ut innan uppdraget påbörjas. Risken finns annars att det blir missförstånd som får omfattande konsekvenser

1. En konsult är inte anställd och har inte samma skydd som de anställda i bolaget. Om det inte finns ett konsultavtal mellan er finns risk för att uppdraget anses vara anställning enligt de lagar och regler som finns. En anställning kan alltså uppkomma formlöst, utan skriftligt avtal. Denna risk är som störst då konsulten själv inte är anställd av ett bemanningsföretag utan erbjuder sina tjänster som privatperson.

2. Utan avtalet är det ofta konsulten som äger rätten till det skapade arbetet. Det är inte ovanligt att det uppstår konflikter om vem som äger rätten till de immateriella rättigheterna för arbetsresultatet, som exempelvis rätt till mönstret på en varuförpackning. Det är viktigt att man redan innan uppdraget utförs bestämmer vem som ska ha rätt till resultatet av uppdraget.

3. I ett konsultavtal kan parterna bestämma vad som ska vara sekretessbelagt. Om konsulten i framtiden kommer arbeta med andra liknande företag är det ofta viktigt att avtala om att konsulten inte får sprida företagsinformation.

4. Du kan vilja veta att konsulten endast inte arbetar för en av dina konkurrenter samtidigt som han eller hon arbetar för dig. Detta är också viktigt att avtala om i konsultavtalet.

Kan konsulten lämna uppdraget och ta med sig det som producerats?

Det är viktigt att bestämma hur lång tid uppdraget ska pågå, om det är löpande eller har en deadline. Men ännu viktigare är kanske att komma överens om vad som gäller om uppdraget behöver avslutas i förtid. Kommer det arbete som utförts tillhöra konsulten eller beställaren? Denna fråga behöver man även komma överens om gällande slutresultatet. Är det konsulten eller beställaren som äger rättigheterna. Om inget avtalats i konsultavtalet är det konsulten som äger sitt arbete. Ofta är detta en stor anledning till att det uppstår en tvist som i slutänden kan bli kostsam.

Kan du säga upp en konsult eller avbeställa uppdraget?

Det finns en skillnad mellan att avbeställa uppdraget och att säga upp avtalet. Att avbeställa betyder att konsultavtalet fortfarande finns kvar och att konsulten fortfarande kan ha rätt till viss betalning beroende på vad ni har avtalat om. Att säga upp konsultavtalet innebär däremot att alla prestationer ska återgå och att det inte längre finns något avtal mellan parterna, alltså att konsulten inte har rätt till några pengar utöver utfört arbete och att uppdragsgivaren inte kan kräva något ytterligare av konsulten. Normalt sett är uppsägning något som endast kan göras vid avtalsbrott av väsentlig betydelse.

Konsultavtal för IT

Om du säljer IT-tjänster eller om ditt IT-företag åtar sig olika uppdrag är det bra att upprätta ett IT-konsultavtal. Avtalet för IT-konsulter skiljer sig inte åt från andra konsulttjänster. Du bör vara noggrann med att komma överens om vem som äger rätten till det arbete du gör.

I konsultavtalet ska du definiera uppdragets omfattning, hur det ska genomföras, ersättningen och vad som ska gälla vid förändringar eller förseningar.

Konkurrensklausul i konsultavtalet

Det är bra att i konsultavtalet komma överens om ifall konsulten ska få arbeta åt andra uppdragsgivare som direkt eller indirekt konkurrerar med uppdragsgivaren.

Uppsägningstid i konsultavtalet

Om ett konsultavtal löper tillsvidare så är det viktigt att skriva in uppsägningstid, både för konsultens skull och för uppdragsgivaren.

Bryta konsultavtalet

Om ni ska bryta konsultavtalet är det viktigt att det finns avtalat hur detta ska gå till. Saker som uppsägningstid, avbeställning av uppdraget och vad som händer om konsulten till exempel blir kraftigt försenad med uppdraget är viktigt att reglera i konsultavtalet. Ni kan även avtala om att ett vite ska utgå vid försening.

Checklista – tolv punkter som ska finnas med i konsultavtalet

• När ska uppdraget vara klart?
• Får uppdraget avbeställas?
• Vem äger det producerade arbetet?
• Ska konsulten ha rätt att bemanna uppdraget med andra personer?
• Ska konsulten omfattas av sekretess?
• Vem äger den så kallade immaterialrätten?
• Får arbetet säljas vidare?
• Hur ska konsulten ska ersättas – per timme eller med en fast summa, löpande eller vid uppdragets slut?
• Ska konsulten ska ha möjlighet att arbeta med andra uppdrag och konkurrenter?
• Vem som ska stå för kostnader för till exempel utrustning, material och resor?
• Vad måste konsulten informera beställaren om?
• Vad gäller för omförhandling av avtalet exempelvis ersättning och tidsplan?

Exempel på konsultavtal

När du använder en mall eller ett exempel på ett konsultavtal vet du inte att det är juridiskt korrekt och inkluderar allt ni bör komma överens om.

Vad är en immateriell rättighet?

En immateriell rättighet kan till exempel vara rätten till en viss formgivning, ett litterärt verk, en uppfinning o.s.v. Patent och upphovsrätt är exempel på immateriella rättigheter. Beroende på typen av uppdrag kan sådana rättigheter uppstå inom ramen för uppdraget. Det är därför viktigt att på förhand bestämma vem som ska få dessa rättigheter och skriva in det i konsultavtalet.

Kan konsulten fritt använda sig av underkonsulter?

I konsultavtalet kan ni komma överens om huruvida konsulten ska få använda sig av underkonsulter för utförandet av uppdraget eller inte. Ibland kan det ha stor betydelse för uppdragsgivaren vem som faktiskt utför uppdraget och då är det viktigt att parterna har gjort upp om det på förhand.

Kan jag ångra konsulttjänsten?

Som huvudregel gäller att avtal ska hållas. Detta innebär att du inte kan ångra ett beställt uppdrag hursomhelst. Om ni har avtalat om att uppdraget ska gå att avbeställa utan något särskilt skäl går det dock att avbeställa åtminstone den delen av uppdraget som ännu inte är utförd.

Det går även att säga upp ett konsultavtal i förtid genom uppsägning om konsulten skulle begå ett väsentligt avtalsbrott. Vid uppsägning ska parternas prestationer så långt möjligt återgå, till skillnad mot vad som gäller vid avbeställning.

Om ni har avtalat om att konsultuppdraget ska löpa tillsvidare går uppdraget att säga upp med en viss uppsägningstid, ungefär på samma sätt som man kan säga upp ett abonnemang.

När blir jag bunden av konsultavtalet?

Konsultavtalet blir bindande när det är underskrivet av båda parter.

Hur ser jag till att ett konsultavtal får rätt villkor?

Det är naturligtvis viktigt att konsultavtalet verkligen anpassas efter din situation och förutsättningar. Prova att skriv ditt avtal med vårt avtalsverktyg helt kostnadsfritt. Du betalar först när du löser ut det juridiskt korrekta konsultavtalet.

Hjälp med konsultavtal

Hos Lexly kan du enkelt skriva ett juridiskt korrekt konsultavtal online eller tillsammans med en jurist via telefon.

Boka ett kostnadsfritt inledande samtal med jurist här>>

Som läsare av Realtid får du Lexly Business Bas gratis i sex månader (värde 199 kr/mån, ex moms)

>> Läs mer om erbjudandet här

Mer innehåll från Lexly hittar du här >>