Teknikkonsultföretaget Sweco utför tiotusentals uppdrag i 70 länder runt om i världen för att planera och utforma städer, säkerställa rent vatten, effektiv infrastruktur och hållbara energilösningar.

5.600 av de totalt 14.500 medarbetarna arbetar i Sverige och koncernen vill fortsätta växa. En del av tillväxten görs genom förvärv. De senaste 15 åren har Sweco gjort runt ett hundratal olika förvärv.

Därför är det också naturligt att Sweco har behov av att köpa olika konsulttjänster, men exakt hur mycket konsulttjänster som koncernen köper finns det ingen siffra på.

I regel utgör 5-10 procent av Swecos omsättning köp av underkonsulttjänster. En liten del är affärsstöd i form av marknadsföring, juridiska tjänster, revisortjänster, rekrytering och finansiell rådgivning.

– Vi köper sällan konsulttjänster som ska pågå kontinuerligt över tid. Istället anlitar vi konsulter för specifika uppdrag. Allt väsentligt affärsstöd driver vi själva. Det handlar om att både ha specialistkompetens och att kunna verksamheten, och därför vill vi hellre ha egen personal, säger finanschefen Jonas Dahlberg.

Hur väljer ni vilken byrå ni ska anlita?

– Vi anlitar den byrå som är bäst lämpad för det specifika uppdraget. Relationer och förtroende är givetvis viktigt, men vi är specifika i våra krav för varje uppdrag och är därmed ganska otrogna.

Jonas Dahlberg berättar att de oftare är i behov av specialister än av generalister.

Ofta är det Sweco som tar initiativ till den första kontakten utifrån ett behov. Konsulter som gör ”cold calls” gör sig icke besvär, säger Jonas Dahlberg. Därmed är det avgörande att konsulter är proaktiva i befintliga uppdrag och relationer.

– Jag nobbar i princip alla som ringer och vill ha en förutsättningslös diskussion. Annars så skulle jag inte göra något annat och riskera att tappa fokus på min egen agenda.

För två år sedan gjorde Sweco en stor revisionsupphandling. Valet föll då på revisionsfirman PWC.

– Vi efterfrågade en heltäckande revisionstjänst för hela koncernen, förklarar Jonas Dahlberg. PWC var vår befintliga revisionsbyrå, men i samband med den regelmässiga rotationen av påskrivande revisor, så gjorde vi en fullständig upphandling. Valet föll fortsatt på PWC tack vare ett starkt team och god kännedom om Sweco. 

Kravet på rotation som EU:s revisionspaket ställer gör att Sweco måste byta revisionsbyrå 2023. Jonas Dahlberg anser inte att rotationskravet innebär några problem för Sweco och inte heller att revisionspaketet i utgör något hinder.

– Vi har alltid haft en strikt hållning till de tilläggstjänster som vi köper från våra revisorer för att säkerställa deras oberoende. De nya reglerna betyder därför ingen praktisk förändring för oss, avslutar Jonas Dahlberg.